個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

プライバシーポリシー
平成17年11月制定
令和4年4月1日改定
令和5年1月27日改定
中央大学理工学部精密機械工学科同窓会

１．個人情報取り扱いに関する基本方針
中央大学理工学部精密機械工学科同窓会（以下、精密同窓会と略す）は、同窓会活動を通じた個人情報の保護を図るため、平成１７年１１月に「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」を定め、個人情報の取り扱いを厳正に行ってきました。
令和4年4月1日より「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」が改正施行されましたが、精密同窓会は、それに伴いプライバシーポリシーを見直し、引き続き法律を遵守し、個人情報を適正に管理・運用することに努めます。

２．個人情報及び個人データの定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報
③個人識別符号（個人情報の保護に関する法律 第2条第2項）が含まれるもの

個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

３．個人情報の取得方法
個人情報の取得は、精密機械工学科及び精密工学専攻の在学生、卒業生、修了生、旧教職員、現教職員を対象とし、文書をもって本人より提供されるものとし、以下の範囲の個人情報とします。
①氏名、卒業・修了年度、所属研究室
②連絡先情報（住所、郵便番号、同電話番号、同Fax番号、連絡用E-Mailアドレス、勤務先、就職先予定企業名または進学先予定）

４．個人情報の利用目的
取得した個人情報は以下の目的に限定して使用します。
①同窓会会員への正会員入会勧誘文書の発送
②同窓会事業に関する案内情報・運営情報の発送
③同窓会事業への協力依頼通信の発送
④同窓会会費等経理処理に関する連絡の発送
⑤同窓会定期・不定期刊行物の発送
⑥同窓会役員が同窓会役員会の審議及び同窓会業務で遂行に必要と認める場合に、審議及び業務遂行での回覧
ただし個人情報記載の資料は審議終了後あるいは業務終了時に回収します。

５．個人情報の管理方法
精密同窓会により取得された個人情報は、同窓会会長の指名を受けた庶務幹事が管理責任者（以下、管理担当幹事と呼ぶ）となり、以下を厳正に行います。
①前項３．及び前項４．の取扱い
②前項３．及び前項４．の範囲内において適正な個人情報の保護
③管理担当幹事以外の同窓会役員及び精密機械工学科内の同窓会関連作業担当者に個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報保護に必要な監督、指導、教育
④個人情報の取扱いを外部委託する場合は、個人情報保護に必要な契約事項の明記

６．個人データの共同利用について
精密同窓会は、取得した個人データの共同利用を行いません。

７．個人データの第三者提供について
精密同窓会は、取得された個人データを本人の同意を得ずして他の目的への使用及び第三者への提供を行いません。

８．個人データの開示、訂正等の手続きについて
取得された個人データは、精密同窓会に本人の開示請求があった場合、請求者の該当データを本人に開示します。
取得情報の内容に変更があった場合、または誤りがあった場合、精密同窓会への本人からの文書届により更新及び訂正を行います。
尚、精密同窓会に本人からの停止請求があった場合、本人に該当する個人データの利用を停止します。

９．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
本プライバシーポリシーは、同窓会HPにおいて公開するとともに、その内容の問合せについては管理担当幹事を窓口とします。

以上