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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

平成17年11月3日制定
中央大学理工学部精密機械工学科同窓会

 中央大学理工学部精密機械工学科同窓会(以下、精密同窓会と略す)は精密機械工学科・精密工学専攻の卒業生・修了生及び在校生の相互親睦を深めるとともに会員連携の一層の発展を願って設立された。同窓会活動を通じて個人情報の保護を図るために以下の基本方針(プライバシーポリシー)を定めて遵守に努力する。

(1)個人情報保護に関連する法規等の遵守

 精密同窓会活動に関連する同窓会正会員、卒業生、在校生、旧教職員、現教職員などの個人情報保護のために、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年施行)、「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」(文部科学省 平成16年公示)、「中央大学個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」(中央大学 平成17年公示)などの諸規定を遵守する。

(2)個人情報の収集と利用

精密同窓会による会員情報の収集と利用は、以下によるものとする。

① 収集する個人情報は、氏名、卒業・修了年度、所属研究室、連絡先情報(住所、郵便番号、同電話番号、同Fax番号、連絡用E-Mailアドレス、勤務先、就職先予定企業名または進学先予定)の範囲内とする。
② 収集された個人情報は以下の目的に限定して使用することとし、個人情報収集時に本人にその目的を告知する。
 ・同窓会会員への正会員入会勧誘文書の発送
 ・同窓会事業に関する案内情報・運営情報の発送
 ・同窓会事業への協力依頼通信の発送
 ・同窓会会費等経理処理に関する連絡の発送
 ・同窓会定期・不定期刊行物の発送
 ・同窓会役員が同窓会役員会の審議及び同窓会業務遂行に必要と認める場合。ただし個人情報記載の資料は審議終了後あるいは業務終了時に回収する。
③ 個人情報の収集は、精密機械工学科及び精密工学専攻の在学生、卒業生、修了生、旧教職員、現教職員を対象とし、文書をもって本人より提供されるものとする。
④ 収集された個人情報は本人の開示請求があった場合、請求者該当情報を本人に開示する。
⑤ 収集情報の内容に変更があった場合、または誤りがあった場合、本人からの文書届により更新及び訂正する。
⑥ 本人からの請求により本人に該当する個人情報の利用を停止する。
⑦ 収集された情報は本人の同意を得ずして他の目的への使用及び第三者への提供はしない。

(3)個人情報の管理

① 精密同窓会により収集された個人情報は、同窓会会長の指名を受けた庶務幹事が管理責任者(以下、管理担当幹事と呼ぶ)となり前項(2)について取扱う。
② 管理担当幹事は前項(2)の範囲内において適正な個人情報の保護に努める。
③ 管理担当幹事以外の同窓会役員及び精密機械工学科内同窓会関連作業担当者に個人情報の取扱いを委託する場合は、管理担当幹事が個人情報保護に必要な監督、指導、教育を行う。
④ 個人情報の取扱いを外部委託する場合は、個人情報保護に必要な契約事項を明記する。

(4)その他

① 本基本方針は同窓会HP等において公開するとともに、その内容の問合せについては管理担当幹事が窓口となる。
② 本基本方針による個人情報の取扱いについて、精密同窓会は継続的改善を図るべく努力を行い、同窓会会長はこのために必要かつ適切な措置をとる。

以上.