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2008年度第4回同窓会役員会報告

2008年度第4回同窓会役員会(兼WG集会)を下記日程にて開催いたしました.

日時:2009年1月24日(土)15時00~
場所:後楽園キャンパス2号館2330会議室
出席:塩原(会長),戸井(副会長),水野(副会長),鹿熊,枝,春日,竹村,高橋
配付資料:
2-1 前回第1回WG集会議事録
2-2 データ集(会員数と総会以降の連絡先登録変更数)

【議題】
1.前回2008年度第3回役員会(第1回WG集会)議事録(資料2-1)

承認された

2.2009年春ミニ同窓会(幹事:水野,実行委員:岡崎,飯野,中心年代:1987~1989)
(1)進行内容と時間について

案として次のようなスケジュールを組んだ.
    15:00 スタート 挨拶(精密主任3分,塩原会長2分)
    大学の現状PRを10分(研究発表をお願いする研究室教授を予定)
    15:15~15:45 歓談
    15:45~16:15 研究発表(15分×2研究室)
    16:15~16:30 アンケート記入
    16:30~17:15 歓談(教授等挨拶,フリートークご指名)
    17:15~17:30 準備委員挨拶,2009ミニ同窓会順義委員挨拶,次年度学科主任挨拶,終了.

(2)これまでの申込み状況について

塩原個人メール1名・年賀葉書1名,Web申込み6名 の報告があった.
→参加人数が少ないが議論の結果以下の結論を出した.
 原則,”参加人数が少ない”だけの理由で,同窓会中止や延期は行わないことにした.

(3)出席者の確認方法

現状のままで良いのか?集い形式も行うか?について,上記(2)の結論を踏まえ下記のような緊急対策を打つことにした.
・準備委員水野,塩原会長にて2008/1/26実施同窓会参加者40名へメールを出す.
・1/25:上記メール文面作成(塩原)と文面確認(水野,役員)
・1/26:上記メール発信(塩原,水野)
・2/7: 人数集計
・2/9: 集計を見て,単独開催か同日開催の梅田研OB会と合同かを判断.
合同開催の場合は,塩原会長より依頼.

3.同窓会およびWG活動内容と次回への進め方
(1)進行中の同窓会について確認

「2009年秋ミニ同窓会」同窓会へ合流:(仮決め)8月29日(土)15:00~
 学年バンド:1975~1978(幹事:枝)
 同窓会前にOB就職懇談会を入れるか?
 講演:特許の検索方法(講演と実演),新任教員講演を依頼するか?

「2010年春ミニ同窓会」→(案)2010年1月30日(土)
 学年バンド:1982~1984(担当:安藤)
 村奈嘉先生ご退官を含める(学科新年会も含める)村奈嘉先生から了解を取る.

(2)今後の同窓会全般について

・今在籍している先生がどういう研究を行っているのか?を知りたい.
・同窓会主催会社説明会をキャリアセンタに組み込んでもらえば,人事業務として正式に活動できる.
・同窓会サイトに月1程度「おくやみ」「結婚お祝い」のコーナーを載せるか?
・今後,年2回の開催は維持する.1月とオープンキャンパス.

(3)WGからの報告

同窓会活性化記事収集WGより
 第1期生へのインタビューをお願いしたが,ご本人の体調が芳しくなくご辞退
 そこで,今度は,第10期生へインタビューを行う.
同窓会サイトWG支援より(資料2-2)
 大学ポータルサイトからのリンクを設置したため,依然と比べるとアクセス数増.
 連絡先登録変更も月に2件程度ある.
 ブログへの寄稿依頼がない.今後の課題.

(4)今後の予定

次回の集まり予定を5月23日,15:00~とした.
  議題(案):ミニ同窓会反省会,WG活動,8/29同窓会に向けて

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Category: 新着ニュース&お知らせ

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